Qui dit rentrée dit nouveau départ, nouveaux projets, nouveaux stylos mais aussi nouvelle To Do liste à rallonge.

Au revoir petit jus au soleil, bonjour charge mentale ! Alors pour ne pas la laisser entacher votre motivation et votre énergie, voici 6 conseils pour alléger votre charge mentale et tenir le rythme sur la durée, sans vous épuiser. (L’astuce 4 ne vous demandera presque aucun effort 😉)

1. Simplifiez votre Environnement

Comment organiser les repas ou les tenues de la semaine à partir de placards qui débordent et dans lesquels on ne retrouve jamais rien ? Pour gagner en temps et en sérénité pas de secret, il faut vider !

Le minimalisme au quotidien :

Débarrassez-vous de tout ce qui ne vous sert plus, encombre votre espace et sollicite votre attention. Exit les Tupperwares en triple qui ne s’empilent pas, les conserves périmées, les 18 paires de chaussettes qui ne tiennent plus, les pulls qu’on n’a pas portés depuis 2016, cette boîte pleines de vis et de boutons de chemise “au cas où”. 
On vous l'accorde, ce n'est pas l'étape la plus simple mais elle est essentielle car elle pose les bases du reste de l'année en définissant le terrain sur lequel vous allez jouer. 

Une place pour chaque chose :

Une fois le tri terminé, si tout n’a pas trouvé sa place dans un tiroir c’est peut-être que vous manquez de rangements. S’il ne faut surtout pas en acheter avant d’avoir fait le vide au risque de vous encourager à accumuler, vous pouvez y aller une fois qu'il ne reste que ce que vous utilisez réellement. Car oui, un espace encombré c'est un esprit encombré. Chaque fois que votre regard croise une pile d'objets à ranger, votre charge mentale s’alourdit à coup de "il faut que je m'en occupe".

La règle des 2 minutes :

Si quelques choses prend moins de 2 minutes, faites le tout de suite : mettre les assiettes au lave vaisselle, sortir vos affaires de sport pour le lendemain, ranger cette facture dans un classeur etc. Cela permet de ne pas accumuler les petites tâches qui finissent par nous dépasser.

2. Planifiez votre semaine avec une To Do Liste intelligente

Une to-do liste maline offre une structure claire et organisée des tâches à accomplir pour éviter la procrastination, la dispersion des efforts et le sentiment de surcharge mentale. On ne parle donc pas d'une liste de choses à faire qui n'en finit pas et qui semble ne jamais raccourcir, mais d'un vrai outil pour mieux vous organiser au quotidien et atteindre vos objectifs. 

D’abord, notez tous les rendez-vous dans votre agenda et partagez-les avec votre partenaire

Cela vous permettra d’avoir une vision du temps disponible et d'éviter les erreurs de programmation. Qu’ils ne concernent que vous, les enfants, ou votre conjoint, un agenda regroupant tous les événements de la famille au même endroit simplifie le quotidien. Savoir que l’autre à un dîner dans la semaine permet par exemple d'anticiper la gestion des enfants ce soir-là etc.

Puis construisez une To Do List intelligente :

• Chaque mois ou semaine, définissez 3 grands objectifs : Par exemple, trier les chambres, terminer un business plan, faire du sport 2 fois par semaine.
• Ensuite faites un “brain dump” : Notez absolument toutes les tâches qui vous viennent à l'esprit, aussi petites soient-elles, en les listant par catégories (travail, maison, loisirs, etc.) pour une meilleure visualisation.
• Liez les tâches qui s’y prêtent aux objectifs principaux afin de les identifier comme “prioritaires”
• Puis classez toutes vos tâches par ordre d’importance (celles des 3 objectifs et les autres) : Urgent / Important / A faire mais pas pressé / A éliminer ou reporter. Vous pouvez utiliser un code couleur avec des surligneurs par exemple, ou bien tout réécrire en colonnes. 
• Chaque jour, remplissez votre To Do avec 3/4 tâches (plus si elles sont rapides, mais en gardant une liste réalisable). Piochez d’abord dans la catégorie urgente des 3 objectifs principaux, puis dans les autres tâches urgentes. Votre liste intègrera ensuite les tâches importantes des objectifs, puis les autres importantes, et ainsi de suite. De sorte que vous ne devriez jamais avoir une tâche reportable qui encombre votre agenda du Lundi par exemple. Cette technique vous évitera de vous disperser et vous permettra de faire d’abord avancer ce qui vous rapproche de vos objectifs. En traitant les urgences en premier cela vous soulagera en plus de la pression du temps qui les accompagne. 
• Bloquez des créneaux dédiés (compatible avec l'agenda familial) : Une fois vos priorités établies, attribuez un créneau horaire spécifique à chaque tâche pour être plus efficace. Car si vous savez que vous n’avez qu’une heure pour le faire, vous serez certainement plus productif que si vous vous donnez la journée. C’est d’ailleurs ce que dit la loi de Parkinson : “Le travail s'étendra pour remplir le temps qui lui est imparti.” Cela vous permettra aussi de savoir si votre To Do est réaliste. N’oubliez pas que vous n’êtes pas une machine, alors soyez indulgent lorsque vous planifiez vos journées, surtout si vos nuits sont difficiles ou si vous êtes dans une période de votre cycle où l’énergie diminue (s’organiser selon son cycle pourrait faire l’objet d’un article dédié.)

3. Osez déléguer et dire non

Ce n’est pas facile, surtout quand on a l’habitude de tout contrôler (et qu’on donne donc aux autres l’habitude de se reposer sur nous). Mais c’est pourtant l’un des points les plus importants ! En ayant une vision globale de toutes vos tâches grâce à l’exercice précédent, vous pourrez facilement identifier celles qui peuvent être déléguées (parce que oui, si bébé à en fait 12 ans, il peut tout à fait trier ses chaussettes tout seul ou savoir quel jouet il ne veut plus garder, votre partenaire peut faire les courses sans vous ou déposer un colis, votre collègue peut aussi rédiger ce compte-rendu de réunion etc.) Alors :

• Osez demander de l'aide : N'hésitez pas à solliciter votre entourage, vos collègues ou des professionnels pour vous soulager de certaines tâches.
• Apprenez à dire non : Il est important de savoir refuser de nouvelles responsabilités ou même un dîner si vous sentez que votre emploi du temps est déjà trop chargé. Au risque de dire oui mais d’éprouver du ressentiment ensuite envers la personne qui vous a sollicité. Alors oui, vous avez le droit de préférer aller au sport plutôt qu’en afterwork si cela contribue à ce qui compte vraiment pour votre bien-être à long terme.
• Fixez des limites : Définissez des heures de travail et des moments de pause pour préserver votre équilibre vie professionnelle/vie personnelle.

4. Automatisez ce qui peut l’être

Quelques sujets peuvent disparaître complètement de votre charge quotidienne sans avoir à les déléguer.

C’est le cas de l’achat de certains produits de première nécessité, disponibles en abonnement afin de ne jamais être à cours !

• Les couches par exemple ou …
• Le papier toilette ! Et pas n’importe lequel : un papier toilette élégant, sans plastique, sans chlore, sans parfum, sans colorant, ultra-doux et qui ne coupe pas d’arbres, puisqu’il est en Bambou certifié FSC (cultures gérées durablement). Ses rouleaux sont économiques et généreux (240 feuilles de 4 épaisseurs) et durent jusqu’à 10 jours pour 1 personne (plus besoin donc, d’en changer aussi souvent et de savoir qui va jeter le tube à la poubelle). En terme de budget, il est également en dessous de la moyenne, puisqu’un Français dépense environ 90€ / an en papier toilette. Il s’agit bien sûr du papier toilette en bambou Jhana, disponible en abonnement à prix réduit sur la plateforme KissKissBankBank pour ne plus y penser, ou à l’achat à l’unité sur notre site internet par 36 rouleaux (10 à 12 mois pour 1 personne), 16 rouleaux ou 3 rouleaux pour tester (soit 1 mois de papier pour 1 personne). Une façon simple de ne plus s’encombrer au supermarché tout en se faisant plaisir, avec un papier chic et moelleux, dont l’achat contribue au collectif 1% For The Planet France. C’est donc la parfaite alternative au papier toilette conventionnel à porter de clic, livrée directement chez vous.
• Et si vous voulez complètement remplacer le papier toilette, ou en réduire drastiquement l’utilisation (d’au moins 75%) pour faire encore plus d’économies d'argent et de ressources, vous pouvez transformer vos WC en toilettes japonaises en quelques minutes, sans travaux, grâce à notre kit bidet à fixer Jhana. Design, discret et robuste, il sera l’allié parfait du quotidien, apportant hygiène et confort certes, mais aussi un gain de temps (en évitant de multiplier les douches durant les menstruations notamment, ou pour nettoyer les petits accidents des enfants sans passer par le bain).
• Des abonnements existent aussi sur certains produits de soin ou ménagers (lessives, pastilles de lave vaisselle etc). En les choisissant si possible avec moins d’emballage plastique et des compositions plus clean.

Côté administratif, vous pouvez également :

• Automatiser tous vos virements récurrents pour ne plus avoir à les faire manuellement
• Faciliter les réponses aux mails récurrents en paramétrant un message prérédigé sur les boîtes mails qui le permettent. Il apparaîtra lorsque vous entrerez un mot-clé, par exemple : “démarchage”, pour envoyer une réponse courtoise aux personnes vous sollicitant, ou “trame compte rendu” pour faciliter l’écriture de votre dernier CR de réunion (enfin, si vous ne l’avez pas délégué 😉)

5. Planifier vos menus à la semaine

L’intérêt est double : optimiser les courses et économiser l’énergie mentale destinée à répondre à l’éternelle question “on mange quoi ce soir ?”. Sans compter l’agacement qui survient après le traditionnel “comme tu veux” …

Comment ? Posez-vous seul(e) ou avec votre partenaire la veille de faire les courses et décidez ensemble de ce que vous mangerez les 7 prochains jours. Essayez d’avoir toujours 1 ou 2 ingrédients en commun sur les repas qui se suivent afin de les préparer en plus grande quantité d’un coup et de gagner du temps (c’est l’un des principes du Batch cooking). Vous trouverez des tonnes d’idées de menus sur les sites dédiés. Et pour gagner encore plus de temps, vous pouvez définir seulement 2 semaines de menus que vous alternerez (en ajustant simplement les recettes aux changements de saisons).

6. Déconnectez complètement

Difficulté à se concentrer, stress, trouble du sommeil, manque d’inspiration … et si c’était notre téléphone le coupable ? Dans notre société hyperconnectée, il est plus que jamais essentiel de prendre du temps loin des écrans et des sollicitations constantes, pour notre bien-être mental et physique. Cela permet de recharger nos batteries, de réduire notre stress et d'augmenter notre concentration et notre créativité : nous avons besoin de place mentale pour penser ! Voici quelques astuces simples :

• Désactivez de façon permanente les notifications de certaines applications, notamment celles sur lesquelles ont revient de toute façon assez fréquemment et où l’on verra forcément les messages à un moment de la journée (s’il y a vraiment urgence, on ne vous écrira probablement pas sur Instagram, on vous appellera.)
  Faites de même avec vos mails si vous en avez la possibilité, en ne les consultant / répondant que sur des horaires de travail dédiés.
• Activez le mode sommeil de votre téléphone après une certaine heure (par exemple 21h30) afin qu’il passe en mode “ne pas déranger” et en teinte de gris, donnant moins envie de naviguer dessus. Prenez en plus l’habitude de le poser loin de vous à partir de ce moment-là, pour éviter la tentation de l’attraper pour y scroller à l’infini.
• Trouvez-vous une routine du soir sans téléphone (et idéalement sans écran tout court) qui vous fait envie et que vous n’aurez pas de mal à suivre. Si c’est trop complexe ou que ça demande trop d’énergie, vous serez tenté de rester sur votre téléphone, qui nous donne l’illusion de faire quelque chose. Par exemple une bonne douche, lire un peu, vous étirer, préparer vos affaires pour le lendemain avant de vous poser avec une infusion, écrire, colorier, faire un Sudoku, bref ce qui vous détend et qui vous permet de rompre avec le rythme effréné de la journée physiquement ET mentalement. Il faut savoir ralentir pour mieux repartir, alors ensemble, célébrons les moments de pause.